نرم افزار ورد چیست

نرم افزار ورد چیست؟ ورد یکی از نرم افزارهای موجود در پکیج Office و یکی از مهارت هایی است که در دوره Icdl مورد تدریس واقع میگردد و در این مقاله آموزشگاه کامپیوتر پرتو ، سعی در پاسخ بدین سوال و بررسی این نرم افزار، داریم.

ورد یکی از نرم افزارهای واژه پرداز است که توسط شرکت مایکروسافت آفیس مورد عرضه واقع شده است .نرم افزار word همانگونه که عنوان شد یکی از نرم افزارهای واژه پرداز است و در زبان فارسی به معنای “کلمه” است و چون با کلمات و متون رابطه تنگاتنگی دارد نام این نرم افزار را word نام نهاده است و به منظور انجام اموری چون تایپ ، ویرایش ، ایجاد جداول ، جانمایی تصاویر در متن ، ایجاد نمودار ها و … مورد استفاده قرار میگیرد .از دیگر قابلیت های جالب نرم افزار ورد ، توانایی ذخیره متون ویرایش شده به صورت صفحات وب و HTML است .همچنین میتوان از آن خروجی های مختلفی چون PDF تهیه نمود.

در کلاس آموزش icdl ، می توانید مجموعه آفیس را به همراه ورد به صورت کاملا حرفه ای آموزش ببینید

تاریخچه نرم افزار ورد

در سال 1983 برای نخستین بار این برنامه با نام Multiple Tool Word به منظور استفاده در سیستم های زنیکس و برای کامپیوترهای شخصی IBM منتشر شد
نرم افزار ورد در ابتدا برای اجرا در سیستم عامل داس منتشر شد و در حدود یکسال بعد و در سال 1984 با معروف تر شدن شرکت مایکروسافت ، اولین نسخه از نرم افزار ورد برای سیتم عامل های مکینتاش و کامپیوترهای اپل منتشر گردید .سپس نرم افزار ورد برای سیستم عامل های SCO UNIX و اواس/۲ و Windows 3.1 به بازار عرضه شد.
با در نظر گرفتن نیاز ادارات به نرم افزار واژه پرداز ، نرم افزار ورد در سال 1989 به عنوان جزئی از مجموعه نرم افزاری Microsoft Office
در پیکیج آفیس قرار گرفت.

اگر قصد داریم نرم افزار ورد را به صورت جداگانه آموزش ببینید، می توانید در کلاس آموزش ورد شرکت نمایید

امکانات نرم افزار ورد

همانگونه که عنوان شد برترین نرم افزاری که در محیط های اداری از آن برای امور نامه نگاری استفاده میگردد نرم افزار ورد است .زیرا با در اختیار داشتن امکانات مختلف تمامی نیازهای کاربر را رفع میکند.برخی از امکانات و قابلیت های این نرم افزار واژه پرداز عبارتند از :

• ایجاد و ویرایش اسناد:
  نوشتن و ویرایش متن برای اسناد مختلف مانند نامه، گزارش، رزومه، کتاب و غیره.

امکان شروع از یک سند خالی یا استفاده از قالب‌های آماده (Templates).

• فرمت‌بندی متن:
  تغییر فونت، اندازه، رنگ و سبک متن (بولد، ایتالیک، زیرخط).

تنظیم ترازبندی (راست، چپ، وسط،-justified)، فاصله خطوط و پاراگراف‌ها.

• ابزارهای بصری:
  افزودن تصاویر، اشکال، نمودارها، جداول و SmartArt برای جذاب‌تر کردن اسناد.

درج سرصفحه (Header)، پاصفحه (Footer) و شماره صفحه.

• قالب‌ها و استایل‌ها:
  استفاده از استایل‌های از پیش تعریف‌شده برای عناوین، پاراگراف‌ها و غیره برای یکنواختی سند.

اعمال تم‌ها (Themes) برای ظاهر حرفه‌ای و هماهنگ.

• همکاری و بازبینی:
  قابلیت Track Changes برای ردیابی تغییرات در سند هنگام ویرایش توسط چند نفر.

افزودن نظرات (Comments) برای بازخورد و بحث.

همکاری بلادرنگ (Real-time Collaboration) با ذخیره سند در OneDrive یا SharePoint.

• ابزارهای ویرایش پیشرفته:
  جستجو و جایگزینی (Find and Replace) کلمات یا عبارات در کل سند.

بررسی املا و گرامر با ابزار داخلی Microsoft Editor.

استفاده از فرهنگ لغت مترادف (Thesaurus) برای بهبود انتخاب کلمات.

• اتوماسیون:
  Mail Merge: ایجاد اسناد شخصی‌سازی‌شده (مثل نامه یا برچسب) با استفاده از داده‌های Excel یا Outlook.

Macros: ضبط و اجرای خودکار مجموعه‌ای از دستورات برای کارهای تکراری.

• مدیریت سند:
  ذخیره اسناد در فرمت‌های مختلف (.docx، .doc، .pdf، .rtf، .txt).

پشتیبانی از نسخه‌بندی (Version History) برای بازیابی نسخه‌های قبلی (با OneDrive یا SharePoint).

درج فهرست مطالب (Table of Contents)، پانویس (Footnotes) و ارجاعات (Citations).

• ابزارهای پیشرفته:
  Equation Editor: درج و ویرایش معادلات ریاضی، فیزیک یا شیمی.

ترجمه متن به زبان‌های مختلف از طریق ابزار Translate.

حالت فوکوس (Focus Mode) برای حذف حواس‌پرتی و تمرکز روی متن.

• دسترسی و ادغام:
  سازگاری با دستگاه‌های مختلف (ویندوز، مک، iOS، اندروید) و نسخه آنلاین (Word for the web).

ادغام با سایر برنامه‌های Microsoft 365 مثل Excel، PowerPoint و Outlook.

ذخیره و اشتراک اسناد در فضای ابری (OneDrive).

• ویژگی‌های هوش مصنوعی:
  استفاده از Copilot (در نسخه‌های جدید با اشتراک Microsoft 365) برای پیشنهادات گرامر، سبک و محتوا.

ابزارهایی مثل Read Aloud برای خواندن متن با صدا جهت بازبینی.

نکته: برخی ویژگی‌ها (مثل Copilot یا قابلیت‌های پیشرفته همکاری) ممکن است به اشتراک Microsoft 365 نیاز داشته باشند یا در نسخه‌های خاص (مثل Word LTSC 2021) در دسترس نباشند.

روش اجرای نرم افزار ورد

پس از آنکه نرم افزار ورد را بصورت پکیج آفیس و یا تک نرم افزار بر روی سیستم کامپیوتری خود نصب نمودید ، این برنامه در لیست نرم افزارهای شما در منوی ویندوز نمایش داده خواهد شد و برای استفاده از آن میتوانید از مسیر زیر اقدام نمایید :
بر روی منوی استارت در سمت چپ و پایین دسکتاپ خود کلیک نموده و در زیر منوی Programs و سپس گزینه Microsoft Word را انتخاب مینماییم.
شما میتوانید به منظور آشنایی با مهارت WORD در کلاس های آموزشی آکادمی پرتو ثبت نام نموده و پس از طی نمودن دوره نسبت به درخواست صدور مدرک پایان دوره اقدام نمایید .علاوه بر این میتوانید مهارت های ICDL را بصورت یکجا و بشکلی حرفه ای و ویژه بازار کار آموزش ببینید و با اخذ گواهینامه های معتبر برای ورود به بازار کار آماده گردید.

برخی از ترفندهای ورد 2021

در این قسمت از مطلب قصد داریم تا برخی از ترفندهای موجود در نرم افزار WORD 2021 را برایتان آموزش دهیم .
یکی از این ترفندها غیر فعال کردن صفحه آغازین شروع به کار با این نرم افزار است .در ابتدای شروع به کار با نرم افزار ورد صفحه ای به کاربر نمایش داده میشود که ممکن است برای برخی از کاربران آزار دهنده باشد .شما میتوانید با استفاده از تب FILE گزینه Option را زده و وارد بخش General شده و گزینه Show the start screen when this application starts را انتخاب نمایید .با استفاده از این ترفند ، صفحه ابتدایی شروع به کار با ورد دیگر به نمایش در نخواهد آمد.
از دیگر ترفند ها میتوان به انتخاب راهنمای آنلاین و آفلاین این نرم افزار اشاره نمود.در زمانیکه ب این نرم افزار کار میکنید و در این حالت به اینترنت متصل هستید ، در صورتیکه نیاز به راهنمایی داشته باشید ، نرم افزار با اتصال به اینترنت ، شما را به صورت آنلاین راهنمایی میکند.اما در زمانیکه به اینترنت اتصال ندارید و یا اینترنت شما سرعت کمی دارد ، میتوانید با این ترفند به نرم افزار بفمانید که به دنیال راهنمای آفلاین هستید .بنابراین لازم است تا در ابتدا کلید f1 را فشرده تا صفحه راهنما برایتان به نمایش دراید .پس از آن با استفاده از لیست موجود در کنار Word Help گزینه Word Help from computer را انتخاب نمایید تا بشکل آفلاین سیستم شما را راهنمایی نماید .

همچنین از دیگر ترفندهای کاربردی در Microsoft Word 2021 برای افزایش سرعت ویرایش، استفاده از کلیدهای میانبر برای انتخاب سریع متن است. برای مثال، اگر می‌خواهید یک پاراگراف کامل را به سرعت انتخاب کنید، کافی است مکان‌نمای خود را در هر نقطه از پاراگراف قرار دهید، سپس کلیدهای Ctrl + Shift + Down Arrow را فشار دهید تا متن تا انتهای پاراگراف انتخاب شود، یا Ctrl + Shift + Up Arrow را بزنید تا از مکان‌نما تا ابتدای پاراگراف انتخاب گردد. این ترفند نیاز به کشیدن ماوس را از بین می‌برد و برای فرمت‌بندی سریع (مثل تغییر فونت یا رنگ)، کپی، یا حتی حذف متن بسیار مفید است. اگر هم بخواهید کل سند را انتخاب کنید، کافی است Ctrl + A را فشار دهید. این روش در اسناد طولانی زمان شما را به شدت صرفه‌جویی می‌کند و در Word 2021 و نسخه‌های دیگر به خوبی کار می‌کند!